בעלי עסקים משתמשים מזה שנים במערכות מסוג ERP. מערכת SAP בענן, היא מערכת בולטת מסוג זה. אם אתם הורים בעלי עסק קטן או בינוני ושמות אלה לא מוכרים לכם עדיין, כדאי בהחלט להכיר אותם. זו היא סקירה קצרה, אשר תסייע בכך.
מהו ERP? ומה היא SAP?
ניהול עסק הוא אתגר מורכב למדי. המחשוב אמנם מסייע בכך, אך לרוב הדבר מושג באמצעות אוסף רחב של כלי מחשוב שונים. האם יש פתרון עדיף? האם ניתן לנהל את העסק באופן ממוחשב, ממערכת אחת מרכזית? התשובה לכך היא שפחות או יותר כן. ניתן לנהל כמעט הכל בעסקים, דרך מערכת מסוג Enterprise Resource Planning. מערכת כזו מרכזת למקום אחד, את שני האלמנטים המרכזיים בניהול עסקי: המידע של העסק והתהליכים העסקיים שמתרחשים בו באופן שוטף. מערכת SAP היא דוגמה בולטת למדי למערכת ERP. בהמשך המאמר תמצאו מידע נוסף על כך. מערכות אלה, מבוססות על גישה של אוסף "מודולים", אשר כל אחד מהם מטפל בסוג פעילות אחר. למשל מודול עבור ניהול קשרי הלקוחות (Customer Relationship Management). ישנם מודולים אופייניים למערכות אלה, אותם תמצאו כמעט בכולן. למשל CRM. מעבר להם, ניתן למצוא מודולים נוספים ויותר מיוחדים ואף לפתח מודולים לפי הצורך.
חשוב לציין, שאת המודולים הקיימים ניתן להתאים לדרישות המיוחדות של העסק. בעבר, מערכות ERP היו ידועות כמערכות שמיושמות כמעט רק בעסקים גדולים. זאת, לאור הדרישות הגבוהות לגביהן, של עלויות, מומחיות ותשתיות מחשוב פנימיות בעסק. עם הזמן, התפתחו פתרונות כאלה גם לעסקים בגודל קטן ובינוני. התפתחות מאוד משמעותית בנידון, הייתה סביב נושא מחשוב הענן. ERP כשירותי ענן (כגון השרות של SAP) מאפשר גם לעסקים קטנים ליישם זאת ואפילו לבדוק זאת יותר בקלות. ההשקעה הראשונית הדרושה קטנה יותר, ההוצאות הכספיות השוטפות הן בתשלום חודשי נוח ויש עוד יתרונות למחשוב ענן בכלל, שלא כאן המקום לפרט אותם.
ERP ככלי עזר עסקי
ERP מאחד למקום אחד, סוגי פעילויות שונים ובכך, מאפשר להשיג יתרונות רבים:
- התייעלות – העסק יזכה להתייעלות, לכל רוחב פעילותו. הן התייעלות אופרטיבית והן התייעלות כספית.
- אחידות – החלקים השונים של מערכת ה-ERP אינטגרטיביים. זהו לא סתם אוסף תוכנות בחבילה אחת. כך שהכול פועל היטב ביחד ובאופן סטנדרטי ואחיד, על פני כל המערכת. העובדים גם יראו מולם ממשק משתמש של התוכנה, אשר מעוצב באופן עקבי ואחיד. כך שיהיה להם קל להתמצא במערכת.
- מידע עדכני ומדויק – המידע העסקי החשוב והעדכני ביותר, יהיה זמין במערכת כל הזמן. כך תצמצמו מקרים של כפילויות מידע מסרבלות, בין מערכות מחשוב שונות.
- קבלת החלטות משופרת – תודות למידע הזמין והעדכני, ההנהלה תוכל לקבל החלטות בצורה טובה יותר.
עוד על השרות של SAP
מערכת SAP בענן היא כאמור מערכת ERP בולטת. היא מגיעה כשרות ענן וכבר לכך יש יתרונות רבים. במחיר של החל מ-$50, תהנו מפתרון שמאפשר הטמעה קלה ומהירה ומעבר חלק משרת פיזי ל-SAP בענן. עם SAP בענן, תוכלו לעבוד מכל מקום ומכל מכשיר. אבטחת המידע של השירות הדוקה ומוקפדת. הוא כולל אחסון מהיר וגיבוי בענן ולמרות החיבור דרך האינטרנט, מאפשר ביצועים גבוהים. המערכת מאוד סקלאבילית וגם תורמת להשגת התאוששות מהירה מאסונות.
לסיכום
כל עסק מגבש לעצמו את תמהיל כלי העזר שמתאים לו והוא שונה מעסק לעסק. בכל מקרה, מומלץ לקחת בחשבון את האפשרות של שימוש בכלי ERP ובמסגרת זו, במיוחד להכיר את שירות SAP בענן.
